ข้อสอบ IELTS General Training โครงสร้าง Letter of Application

เขียน Cover Letter ไม่เป็น... อยากได้คะแนน IELTS General Training เยอะ ๆ มาจำ Hambur-Letter Model ของเรา 5 ขั้นตอนง่าย ๆ จำได้ ได้ Band 7+ แน่!

ในการสอบ IELTS General Writing Task 1 นั้นเป็นการทดสอบความรู้ความสามารถในการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษของผู้เข้าสอบ ซึ่งการเขียนจดหมายถือเป็นทักษะหนึ่งที่สำคัญมาก ๆ ในการทำงาน หรือ การติดต่อสื่อสารกับบุคคล หรือ องค์กรต่าง ๆ ประเภทของจดหมายใน Task 1 ก็มีจุดประสงค์ (Purpose) และความเป็นทางการ (Formality) ที่แตกต่างกันไป เช่น การเขียนเพื่อแสดงความพึงพอใจ (Express Satisfaction) การเขียนจดหมายร้องเรียน (Complaint) การเขียนเพื่อเชิญชวน (Invitation) และอีกรูปแบบที่สำคัญมาก ๆ อีกรูปแบบหนึ่งนั่นคือ การเขียนสมัครงาน (Letter of Application) ในการเขียนจดหมายสมัครงานนั้น เราควรใช้ภาษาให้เป็นทางการ มีความสละสลวย แต่เนื้อหาก็ควรจะกระชับชัดเจนด้วยเช่นกัน วันนี้ OpenDurian จะมาสอนวิธีการเขียน Letter of Application แบบเข้าใจง่าย ๆ ด้วยเทคนิค “Hambur-Letter” ที่ผู้เรียนสามารถนำไปใช้ประยุกต์ใช้กับข้อสอบ IELTS General Training Task 1 รวมไปถึงการเขียนสมัครงานในชีวิตจริงได้อย่างแน่นอน

โครงสร้างของ Letter Application ที่ดี ก็เหมือนกับแฮมเบอร์เกอร์อร่อย ๆ หนึ่งชิ้น ซึ่งแฮมเบอร์ที่อร่อยก็ควรที่จะมีส่วนประกอบหลัก ๆ 5 ชั้น ตามรูปด้านล่างนี้ ลองมาดูส่วนประกอบของ Hambur-Letter ในชั้นแรกกัน

ข้อสอบ IELTS Writing General Training

1. ระบุเหตุผลในการเขียนสมัครงาน

จะเห็นได้ว่าในชั้นแรก เราควร ‘ระบุเหตุผลในการเขียนสมัครงาน’ เพื่อเป็นการบอกกับผู้อ่านว่าเราเขียนจดหมายนี้เพื่ออะไร ประโยคที่สามารถดำไปใช้ ได้แก่

I am writing regarding your article/advertisement/letter.
I am writing in response to your advertisement in ...แหล่งที่พบ... .
I am writing with regard to your advertisement in for the position of ...ตำแหน่ง... which was published in…แหล่งที่พบ... yesterday.
I have a great interest in this position and would appreciate your consideration as a candidate for the role.
I would like to apply for this position as I believe I am ideally suited to the role.

2. ระบุคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัคร

ในชั้นที่สองผู้เขียนควรระบุคุณสมบัตและประสบการณ์ต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับงานที่ตนสมัคร ซึ่งประโยคที่สามารถนำไปใช้ ได้แก่

I graduated from ...ชื่อมหาวิทยาลัย… *with a First Class degree in ...สาขา… .
At present, I am employed as a ...ตำแหน่ง… at ...ชื่อบริษัท… .
Currently, I am working as a ...ตำแหน่ง… at ...ชื่อบริษัท… .
I am a ...ตำแหน่ง… with over … years of experience in/of ….สายงาน… .
I have strong ... ความสามารถ… skills and an excellent knowledge of ...ความสามารถ... .

*จะมีหรือไม่มีก็ได้

3. ระบุความสนใจในการทำงาน

ในชั้นที่ 3 นี้ ผู้เขียนควรระบุว่างานที่ตนสมัคร จะสามารถสร้างโอกาสให้กับตนเองและองค์กรได้อย่างไร โดยผู้เขียนสามารถใช้ประโยคด้านล่างนี้ได้

I believe the position you offer will give me the opportunity to ...โอกาสในการทำงาน… and I strongly believe that my experience in ...ความสามารถ… make me well suited for the position.

4. ระบุว่าได้ใส่บุคคลอ้างอิงและเรซูเม่แนบมาด้วย

เพื่อเป็นการให้ข้อมูลบุคคลอ้างอิง และแนบเรซูเม่ที่ใช้ในการสมัครงาน ผู้เขียนควรระบุว่าบุคคลที่อ้างอิงคือใคร (ผู้เขียนควรระบุข้อมูลการติดต่อเช่น อีเมลล์ เบอร์โทรศัพท์เพื่อให้ฝ่ายบุคคลสามารถติดต่อบุคคลเหล่านี้ในการขอข้อมูลเพิ่มเติมด้วย) และควรเขียนบอกไปด้วยว่าผู้เขียนแนบเรซูเม่มาในจดหมายหรืออีเมลล์นี้ ประโยคที่สาม่ารถนำไปใช้ ได้แก่

I enclosed my references and resume. (ใช้กับจดหมาย)
I attached my references and resume. (ใช้กับอีเมลล์)
Please find enclosed/attached references and resume.

5. เขียนปิดท้ายจดหมายสมัครงาน

ชั้นสุดท้ายของ Hambur-Letter ของเรา เราควรแสดงความขอบคุณในการพิจารณาใบสมัครงาน ประโยคที่สามารถนำไปใช้ ได้แก่

Thank you for your time and consideration.
Thank you for considering my application.
I appreciate your time in reviewing my application and hope to hear from you in regard to the next steps in the hiring process.

จะเห็นได้ว่าการเขียน Letter of Application จริง ๆ นั้นไม่ยากเลย เพียงแค่เราต้องรู้ว่าในแต่ละ Paragraph ควรเขียนอะไร ใช้ภาษารูปแบบไหน ลองเอาโมเดล Hambur-Letter ของเราไปใช้ดูนะคะ รับรองคะแนน IELTS General Training ในส่วน Writing Task 1 เพิ่มขึ้นแน่นอนค่ะ

★ Kru Jeab IELTS การันตี Band 7.0+ ★